Een succesvol sollicitatiegesprek in acht stappen

Het sollicitatiegesprek is misschien wel het belangrijkste onderdeel van het recruitmentproces. Pas in dit gesprek kunt u bepalen of een kandidaat echt bij uw organisatie past en of hij geschikt is voor de functie. Hieronder acht basistips om u op weg te helpen een succesvol sollicitatiegesprek te voeren.

• Bereid goede vragen voor – Maak een lijst met vragen die u de kandidaten wilt stellen. Wacht hiermee niet tot het laatste moment, neem er de tijd voor. Door u goed voor te bereiden zorgt u er niet alleen voor dat het gesprek soepel verloopt, het voorkomt ook dat u vergeet naar bepaalde informatie te vragen.
• Laat de juiste mensen de gesprekken voeren – De manager voor wie de sollicitant komt te werken is de meest logische persoon om het leeuwendeel van het gesprek te laten voeren. Hij weet immers wat voor werkzaamheden iemand moet uitvoeren en kan dus de beste vragen stellen en beantwoorden. Heeft u een klein bedrijf waarbij een persoon meerdere ‘afdelingen’ aanstuurt? Laat de sollicitant dan ook praten met zijn potentiële nieuwe direct collega’s aangezien zij waarschijnlijk meer specifieke kennis over de functie hebben.
• Luister meer dan dat u praat – Stel kandidaten aan het begin van het sollicitatiegesprek gerust door het stellen van een aantal algemene vragen. Laat daarna vooral hen aan het woord.
• Voorkom de standaardvragen – ‘Waar wil je zijn over vijf jaar?’ Iedere sollicitant heeft zijn antwoord op deze vraag klaar. De vraag zegt dus meer over hoe goed de sollicitant zich heeft voorbereid, dan over zijn werkelijke plannen. Stel liever een vraag die de kandidaat niet verwacht om een idee te krijgen van hoe hij omgaat met onverwachte situaties.
• Vis naar praktische informatie - Vragen die zijn gebaseerd op praktijksituaties geven de meest waardevolle antwoorden. Ze laten u zien hoe iemand met een bepaalde situatie zou omgaan en of iemand geschikt is voor de functie. Vraag dus bijvoorbeeld hoe iemand problemen uit de weg ruimde bij het uitvoeren van een specifiek project.
• Vertel over uw bedrijf en werksfeer – Het is net zo goed uw taak het bedrijf aan sollicitant verkopen als andersom. Maak de kandidaat duidelijk wat voor arbeidsvoorwaarden uw bedrijf te bieden heeft. Vertel over doorgroeimogelijkheden, waarom mensen het leuk vinden om voor uw bedrijf te werken en de werksfeer.
• Let op de tijd – Bepaal van tevoren hoeveel tijd u aan een sollicitatiegesprek wilt besteden en houd u daar aan. Bent u er na een half uur achter dat het niets wordt met een kandidaat? Voelt u zich dan niet verplicht te blijven zitten om de tijd vol te maken.
• Behandel kandidaten als klanten – Bedenk dat een sollicitant, net als een klant, zijn slechte ervaring met anderen deelt. Behandel iedereen dus met respect. Kom op tijd voor het gesprek en kleed u netjes. Zij doen immers hetzelfde voor u.